MODULE PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENT :
INTRODUCTION AUX OUTILS DE
COORDINATION D'ÉVÉNEMENTS
La saison de golf nous voit impliqués dans l'organisation
de tournoi après tournoi. Garder les détails en ordre
peut être fastidieux et difficile. Accueillir des événements
d'entreprise ou des événements spéciaux internes peut
également être un défi au milieu d'une saison très occupée.
Ce module vous :
• Fournira un aperçu des activités de gestion
des événements
• Aidera à réfléchir aux détails nécessaires à la
réussite d'un événement de golf
• Présentera la fonction et la structure de trois
principaux outils de coordination des événements:
le parcours critique, la séquence d'exécution et le
script d'événement
• Fournira des exemples et des modèles de ces trois
outils pour votre usage personnel!
Avant d'aborder l'utilisation et la mise en œuvre des outils
de coordination des événements, jetons un coup d'oeil
au flux des activités de gestion des événements de Shone
et Parry (2014). Vous pourrez rapidement voir où les outils
de coordination des événements jouent un rôle majeur
dans le processus.
Activités de gestion des événements
(Shone & Parry, 2014)
Un grand événement ne se prépare pas seulement du
LAISSER UN LEGS DE L'ÉVÉNEMENT
TENIR L'ÉVÉNEMENT
ORGANISER ET PRÉPARER L'ÉVÉNEMENT
PLANIFIER L'ÉVÉNEMENT
DÉVELOPPER LE CONCEPT DE L'ÉVÉNEMENT
Développer le concept de l'événement
Alors que vous vous apprêtez à développer le concept de
votre événement, posez-vous les questions :
• Pourquoi organisons-nous cet événement? Quel est
notre objectif?
• Que voulez-vous que les participants disent au sujet
de l'événement alors qu'ils quittent?
• Si les médias locaux sont venus à cet événement, que
voudrions-nous lire dans les titres, les gazouillis et
les posts en ligne ?
• Quelles sont les images clés que nous aimerions
publier sur notre site Web ou utiliser pour notre
bulletin par la suite?
Une fois que vous avez répondu à ces questions clés, vous
devez alors les considérer dans le contexte de votre réalité.
Considérez vos échéanciers, votre budget et vos objectifs
de revenus potentiels. Toutes ces informations vous aideront
à déterminer les détails de l'événement, tels que votre
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PRINTEMPS 2017 | 16
Planification d'événements
